Sì, è possibile creare una squadra per condividere il proprio account su Screebot, ma questa opzione è disponibile solo con il piano "Expert". Ecco come fare:
Creazione di una squadra con il piano Expert
- Sottoscrivere al piano Expert: Assicurati di essere iscritto al piano Expert che consente l'uso della funzionalità multicompte. Questo piano offre 150000 crediti e permette di aggiungere fino a 3 utenti supplementari alla tua squadra.
- Accedere alla sezione La mia squadra: Nel menu laterale sinistro della piattaforma, clicca su "La mia squadra". Questa sezione è dedicata specificamente alla gestione della tua squadra.
- Aggiungere membri: Nella sezione "La mia squadra", troverai un'opzione per aggiungere membri alla tua squadra. Inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare e invia l'invito.
- Accettazione dell'invito: La persona invitata riceverà un'email d'invito che dovrà accettare. Sarà poi guidata nella creazione del suo account Screebot, se non lo ha già fatto. Una volta creato l'account e accettato l'invito, diventerà membro della tua squadra.
Funzionalità e Limitazioni
- Condivisione dei crediti: I crediti sono condivisi all'interno della squadra. Ciò significa che ogni documento generato da un membro della squadra consumerà i crediti disponibili sul conto principale.
- Gestione dei documenti e delle cartelle: Il caposquadra (il conto principale) può accedere ai documenti e alle cartelle creati dai membri della squadra. Tuttavia, i membri non hanno accesso ai documenti o alle cartelle degli altri membri, garantendo così la confidenzialità dei lavori.
- Rimozione di un membro: Un membro può essere rimosso dalla squadra sia da sé stesso che dal caposquadra. La rimozione di un membro non influisce sui crediti già consumati.
FAQ
D: I membri della mia squadra possono vedere i miei documenti?
R: No, i membri della tua squadra non possono vedere i tuoi documenti personali. Hanno accesso solo ai loro documenti.
D: Posso limitare il numero di crediti che un membro può utilizzare?
R: Attualmente, Screebot non permette di limitare individualmente il numero di crediti utilizzabili da ciascun membro. I crediti sono condivisi equamente tra tutti i membri della squadra.
D: Cosa succede se supero il numero di crediti allocati al mio piano?
R: Se superi il numero di crediti disponibili, non sarai più in grado di generare nuovi documenti fino al rinnovo del tuo piano o a un eventuale aumento di piano che aggiunge immediatamente crediti al tuo conto.
Seguendo questi passaggi, puoi creare e gestire efficacemente una squadra su Screebot, permettendo una collaborazione fluida e una gestione condivisa delle risorse.