Puis-je créer une équipe pour partager mon compte ?

Oui, vous pouvez créer une équipe pour partager votre compte sur Screebot, mais cette option est uniquement disponible avec le forfait "Expert". Voici comment procéder :

Création d’une équipe avec le forfait Expert

  1. Souscrire au forfait Expert : Assurez-vous d'être abonné au forfait Expert qui vous permet de bénéficier de la fonctionnalité multicompte. Ce forfait offre 150000 crédits et permet d'ajouter jusqu'à 3 utilisateurs supplémentaires à votre équipe.
  2. Accéder à l'espace Mon équipe : Dans le menu latéral gauche de la plateforme, cliquez sur "Mon équipe". Cette section est spécifiquement dédiée à la gestion de votre équipe.
  3. Ajouter des membres : Dans l'espace "Mon équipe", vous trouverez une option pour ajouter des membres à votre équipe. Entrez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter et envoyez l'invitation.
  4. Acceptation de l'invitation : La personne invitée recevra un e-mail d'invitation qu'elle devra accepter. Elle sera ensuite guidée pour créer son compte Screebot, si ce n'est pas déjà fait. Une fois le compte créé et l'invitation acceptée, elle deviendra membre de votre équipe.

Fonctionnalités et Limitations

  • Partage des crédits : Les crédits sont partagés au sein de l'équipe. Cela signifie que chaque document généré par un membre de l'équipe consommera les crédits disponibles sur le compte principal.
  • Gestion des documents et dossiers : Le teamleader (le compte principal) peut accéder aux documents et aux dossiers créés par les membres de l'équipe. Cependant, les membres n'ont pas accès aux documents ou dossiers des autres membres, garantissant ainsi la confidentialité des travaux.
  • Suppression d'un membre : Un membre peut être retiré de l'équipe soit par lui-même soit par le teamleader. La suppression d'un membre n'affecte pas les crédits déjà consommés.

FAQ

Q : Les membres de mon équipe peuvent-ils voir mes documents ? R : Non, les membres de votre équipe ne peuvent pas voir vos documents personnels. Ils ont uniquement accès à leurs propres documents.

Q : Puis-je limiter le nombre de crédits qu'un membre peut utiliser ? R : Actuellement, Screebot ne permet pas de limiter individuellement le nombre de crédits utilisables par chaque membre. Les crédits sont partagés équitablement entre tous les membres de l'équipe.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse le nombre de crédits alloués à mon forfait ? R : Si vous dépassez le nombre de crédits disponibles, vous ne pourrez plus générer de nouveaux documents jusqu'au renouvellement de votre forfait ou à une éventuelle augmentation de forfait qui ajoute immédiatement des crédits à votre compte.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement créer et gérer une équipe sur Screebot, permettant une collaboration fluide et une gestion partagée des ressources.