Puis-je créer une équipe pour partager mon compte ?

Oui, vous pouvez créer une équipe pour partager votre compte sur Screebot, mais cette option est uniquement disponible avec le forfait "Expert". Voici comment procéder :

CrĂ©ation d’une Ă©quipe avec le forfait Expert

  1. Souscrire au forfait Expert : Assurez-vous d'ĂȘtre abonnĂ© au forfait Expert qui vous permet de bĂ©nĂ©ficier de la fonctionnalitĂ© multicompte. Ce forfait offre 150000 crĂ©dits et permet d'ajouter jusqu'Ă  3 utilisateurs supplĂ©mentaires Ă  votre Ă©quipe.
  2. Accéder à l'espace Mon équipe : Dans le menu latéral gauche de la plateforme, cliquez sur "Mon équipe". Cette section est spécifiquement dédiée à la gestion de votre équipe.
  3. Ajouter des membres : Dans l'espace "Mon Ă©quipe", vous trouverez une option pour ajouter des membres Ă  votre Ă©quipe. Entrez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter et envoyez l'invitation.
  4. Acceptation de l'invitation : La personne invitée recevra un e-mail d'invitation qu'elle devra accepter. Elle sera ensuite guidée pour créer son compte Screebot, si ce n'est pas déjà fait. Une fois le compte créé et l'invitation acceptée, elle deviendra membre de votre équipe.

Fonctionnalités et Limitations

  • Partage des crĂ©dits : Les crĂ©dits sont partagĂ©s au sein de l'Ă©quipe. Cela signifie que chaque document gĂ©nĂ©rĂ© par un membre de l'Ă©quipe consommera les crĂ©dits disponibles sur le compte principal.
  • Gestion des documents et dossiers : Le teamleader (le compte principal) peut accĂ©der aux documents et aux dossiers crĂ©Ă©s par les membres de l'Ă©quipe. Cependant, les membres n'ont pas accĂšs aux documents ou dossiers des autres membres, garantissant ainsi la confidentialitĂ© des travaux.
  • Suppression d'un membre : Un membre peut ĂȘtre retirĂ© de l'Ă©quipe soit par lui-mĂȘme soit par le teamleader. La suppression d'un membre n'affecte pas les crĂ©dits dĂ©jĂ  consommĂ©s.

FAQ

Q : Les membres de mon Ă©quipe peuvent-ils voir mes documents ? R : Non, les membres de votre Ă©quipe ne peuvent pas voir vos documents personnels. Ils ont uniquement accĂšs Ă  leurs propres documents.

Q : Puis-je limiter le nombre de crédits qu'un membre peut utiliser ? R : Actuellement, Screebot ne permet pas de limiter individuellement le nombre de crédits utilisables par chaque membre. Les crédits sont partagés équitablement entre tous les membres de l'équipe.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse le nombre de crédits alloués à mon forfait ? R : Si vous dépassez le nombre de crédits disponibles, vous ne pourrez plus générer de nouveaux documents jusqu'au renouvellement de votre forfait ou à une éventuelle augmentation de forfait qui ajoute immédiatement des crédits à votre compte.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement créer et gérer une équipe sur Screebot, permettant une collaboration fluide et une gestion partagée des ressources.

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